一、组织史资料的基本体例框架
体例框架是决定组织史资料应该如何编纂的首要问题。中国共产党组织史资料是一部内容丰富、史料翔实的史书，也是一部党建工作的工具书。它的体例决定了其学术价值和现实教育作用。从1986年开始编纂中共组织史资料，至今已近30年了。通过广大史学工作者总结经验，不断探索能够准确反映党的建设和组织建设的编纂体例，最后形成了1999年中央组织部下发的《编纂纲目》及各地结合本地情况确定的本级编纂纲目。《编纂纲目》决定了组织史资料的编纂体例。一部好的史书，体例是极为重要的。体例一经确定，就必须用它来严格要求和审定编着者的整个工作过程。
组织史资料编纂体例框架是：收录时限以本级党组织的完整届次为基准划定收编时限；系统安排分为党、政、军、政协、群众团体、企事业组织六大系统，党的系统为正编，其它分别为附编一至附编五；层次排列按领导机构、工作机构、党组和常委、下属组织限级划分；编写体例采取文字叙述、工作机构及领导人名录、图表相结合。
它的特点是：第一、符合党章、宪法和其它组织章程规定。第二、从工具书的角度说，从中央到地方，对如何编纂中共组织史资料有一个基本的统一，已经形成一套基本理论、方法和规范。从专业角度上讲，其规范形成了一种约定俗成，成为必须遵守的共同原则。第三、比较科学地将中共组织史资料分为正编和附编，既体现了中共党的组织为本书的编纂主体，又兼容了中国共产党作为执政党而需记载的政权、军事、政协、群众团体、企事业组织等系统的史料。第四、组织史资料不仅只记录组织名称和领导人员名录，而且要形成以文字叙述、组织名称、领导人名录、图表四大块结构。第五、比较统一有序的编排次序，本级组织和其下属组织如何收录、层次应如何编排、文字表述等都有一个其本原则。
二、组织史资料编纂的技术处理
（一）层次序号：层次分章、节、目，序号按一、（一）、1、（1）顺序。
（二）文字叙述
1、文字叙述指综述、分述、简述三部分。
2、每个系统要写一篇综述，主要写政治背景、沿革变化、组织建设等内容。
3、每章下写组织的性质、职能变化的隶属关系等内容。
4、每节、目下写组织机构沿革变化的时间、原因、结果和机构职能、编制，以及建撤、分合、升降、更名等方面的内容。
5、文字叙述务必采用陈述性记叙语言，要朴实、精炼、归纳、寓评于述，不用论说体，不用文学笔调，不用宣传广告性语言，慎用抑扬褒贬句。
（三）机构
1、各系统所收工作机构，指常设工作机构。对临时和虚设工作机构可在节下文字叙述中作必要的说明。
2、各工作机构应有一段简短的文字叙述，反映其主要职能、内设机构、机构演变、编制人数等内容。
3、工作机构名称顶头排列，名称后需用括号注明时限。
4、机构名称发生改变的不再另立户头，可在两者间用延续号“—”连接，再用文字说明何时因何原因发生变化，如：中共XX市直属机关委员会—中共XX市直属机关工作委员会。
5、政府工作机构按政府工作部门和省属工作机构顺序编排。
（四）名录
1、名录后用括号注明任离职时间的年月。如，李XX （1995.1—1996.3）。
2、职务和人名之间空两个格，不用“：”号。两个字的人名，两个字间空1格，与三个字的人名取齐；复姓或少数民族的人名，照实书写，不必取齐。
3、女性、少数民族及兼职等，应在名录后括号内注明。如，曲XX （女，1997.6—1998.11），或李XX （回族，1994.1—12）。
4、离职学习或医治养病的不加注。
5、任离职时间，均以干部主管部门任免文件明确的时间为准；须经法律程序认可的职务，均以完成法律程序的任免文件时间为准。
6、在同一卷中出现相同姓名的，须加籍贯或性别、民族，以示区别。
7、同年任免职的，其下限时间应省略年，直接写月。如：（1998.4—1998.9），应写为（1998.4—9）；同年同月任免职的，其下限时间省略年月，如（1998.9）。
8、同一组织、同一领导人，其存在或任职年月有两个或两个以上时限段时，前后两个时限段之间用“；”号隔开，如：XXX（1998.11—12；2001.7—2002.6）。
（五）图表
1、各系统下属机构序列表、工作机构沿革表、统计表、示意图均排在各系统之后。
2、党员、党的基层组织、干部情况的统计均以组织部门档案资料为依据。
3、图表设计应简明、科学。
（六）标题编排
1、标题机构应与文内同一机构相一致，全卷前后要一致，力求实用、准确。
2、卷内所有章、节及冠以层次序号的标题均居中编排。
3、标题不能印刷排列在页末。
4、标题所在页码与目录所标页码要一致。
（七）文字、标点符号
1、遣词用语既要科学、规范，又要符合语法，做到用词恰当，语句通顺，段落分明，意思完整，断句准确。避免使用方言土语，更不能违背语言习惯，硬造词句。要注意法定语言。如“选举产生”、“表决通过”有区别，要写清楚选举方式。
2、使用经国家语言工作委员会调整后的简化字，不使用被废止的简化字和生造字词；不用非规范化的简化字，如“副书记”，不能写成“付书记”；不用正副书记一词，应写成书记、副书记。
3、严格按国家语言工作委员会1990年3月修订发布的《标点符号用法》，正确使用标点符号。
4、着作、文章、文件和刊物用书名号，不能用引号。
5、组织名称、事件名称、会议名称不用引号。用数字简称的会议或事件，都用汉字，不加引号，不加圆点，如八七会议，五四运动。
6、标题、机构和名录中时限的起止一律用一字线；年、月之间用圆点。如（1987.11—1992.10）；文字叙述时，年、月、日的写法为直接用年、月、日汉字。如1987年11月1日。
（八）数字用法
1、数字按1986年12月国务院7部委联合公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》执行。一般采用阿拉伯数字。
2、公历世纪、年代、年、月、日和时刻、年龄、数字，一律用阿拉伯数字。
3、阿拉伯数字和汉字数字不能混用。如“1989年四五月间”，应写为“1989年4—5月间”。
4、分数、百分比均用阿拉伯数字。
5、成语、专用名词、固定词组、习惯用语中的数字和并列连用表示概数的数字，都用汉字，如第一政委、第八次代表大会、三五天时间。
6、4位以上的统计数字，不用分节号，数字不能跨行断开。不用三位留空分节法，用2.75万，1.75万，7500。如“轮训干部从1987年的7500人增加到1.75万人”，而不写作“7500人”， “17500人”或“7，500人”，“17，500人”。
7、年份一律用全数，不能省略，不能跨行。如“1949年”不能写作“49年”，“1949—1999”不能写作“1949—99”；不能将‘19”和“49”写在两项的末尾和开头。
（九）时间
1、用具体时间，不用“今年”、“明年”、“去年”、也不用“近来”、“最近”等不确定的时间概念。
2、文字叙述中，在同一段落内涉及年月的，同一年不同月发生的事，写“X月”，不写“同年X月”，或“19XX年X月”。不在同一段落，写“同年X月”或“19XX年X月”。
（十）称谓
1、行文一律用第三人称，不能用第一人称。如不用“我党”、“我省”、“本市”。又如，表述党的代表大会用“中国共产党第十五次全国代表大会”，或“中共十五大”。
2、人名一律直书其名，不加同志。必要时，可加职务。
3、组织名称一般使用全称。如果全称太长，而又多次使用，可在第一次使用时用全称，括号注明后用简称。
4、领导职务一律用规范名称，如政治委员、常务委员，排列名录时不能简称为政委、常委。
（十一）事件表述
1、一般应以年月日在前形式编年记事。如19XX年X月X日至X月X日，中共XX市第X次代表大会在X地召开。
2、会议记述，主谓语要正确搭配。不用X年X月X日，召开中共XX市第X次代表大会，应用X年X月X日，中共XX市第X次代表大会召开。
（十二）叙述中容易混淆的问题
1、辖属关系的准确表述，如XX市委下属XX县委，XX市下辖XX县。
2、支部改建为总支，总支改建为党委等情况，在叙述中不能写为“升格”。
3、党的代表大会，均称第X次代表大会，而不是第X届代表大会。大会选举产生的委员会则为第X届委员会，而不是第X次委员会。
5、用XX市委第一次全委会选举产生常务委员、书记、副书记表述，不能写为XX市委第一次全委会选举产生书记、副书记、常务委员会。
